אם אתם עומדים לערוך אירוע ארגוני או חגיגה משפחתית, אתם בטח רוצים להפיק מהאירוע את המקסימום. אירועים רבים מתעלמים לעתים קרובות מאחד הגורמים המשפיעים ביותר על מצב רוח מרומם במהלך החגיגה או הכנס והוא – הבידור שמוצע לאורחים.
הבידור באירוע הבא שלכם יכול להיות הדבר היחיד (טוב, אולי גם איכות האוכל שתגישו) שיקבע אם האירוע שלכם יהיה בסופו של דבר כישלון או הצלחה שלא תישכח לאורך זמן רב.
רוצים לדעת למה הבידור כל כך חשוב להצלחתו של כל אירוע?
ובכן קיימים כמה סיבות בגינן חשוב לקחת בחשבון גם בידור שיבדר את האורחים שלכם במהלך הערב, בין אם זה יהיה מפל שוקולד מפתה, רקדנית בטן מלהיבה וסוחפת, או תותח קצף משגע שיטריף את הקהל שלכם. סוג הבידור תלוי כמובן בסוג האירוע ובמשתתפים בו. למרבה המזל, תוכלו להתאים בקלות לכול אווירה ואופי של אירוע, את סוג הבידור המתאים להם.
בידור באירוע שלכם ירתק וילהיב את האורחים
בידור טוב יעזור לאורחים שלכם ליהנות. כאשר האורחים נהנים, משהו נוסף מתרחש באוויר – הם מתקשרים טוב יותר עם אחרים, והם מוכנים להיענות בכיף לכול מה שהאירוע מציע להם.
כשאתם מבדרים את האורחים באטרקציות שונות, האנרגיה של האירוע גוברת ומצב הרוח הופך לחיובי יותר. אף אחד לא מחכה שכבר ייגמר, כדי שיוכלו לחזור הביתה.
בחלקים החשובים יותר של האירוע, במיוחד אם מדובר באירוע ארגוני, שבהם אתם רוצים להעביר את המסר שלכם, או לחשוף את הקהל למוצר או לשירות חדש שלכם, אתם יכולים למתן ולצמצם לפרק זמן קצר את האטרקציות שהכנתם, וזה יהיה ממש בסדר.
חשוב לבחור בקפידה את סוג הבידור באירוע שלכם. כדי לעשות זאת אתם צריכים לדעת איזה סוג של אורחים יגיע לאירוע שלכם, ורק אז להתאים את הבידור לאורחים בדרך הטובה ביותר. למשל, אם מדובר במסיבת יום הולדת, שילוב של מופע רקדנית בטן רגע לאחר כיבוי נרות יום ההולדת על העוגה, יכול לסחוף את כל האורחים לקום מהכיסאות, ולגרום להם להתחיל לרקוד בעצמם בשמחה ובהתלהבות.
למעשה, האורחים לא ממש מודעים להשפעה של הבידור עליהם, אבל זה לא חשוב, כי זה משפיע. הדבר היחיד שחשוב הוא שהבידור יהיה מספיק טוב ובתדירות גבוהה, כדי שייצור פנים מחייכות, מעורבות ועניין בחגיגה שלכם.
בידור צריך לשקף את הערכים והחזון שלכם
אם מדובר באירוע ארגוני, הבידור באירוע אמור לשקף ישירות את החברה שלכם. בידור שתואם את תדמית החברה יעשה רושם חיובי על האורחים שלכם. אירוע ללא בידור יגרום לאורחים תחושה של בלבול, סרבול, כאילו נקלעו למקום ולא ברור להם לשם מה.
הבידור יכול לשקף את הערכים והחזון של האירוע עצמו. בידור אשר מותאם למטרות האירוע יעזור לכל האירוע להתנהל בצורה חלקה וטבעית. האורחים ירגישו בנוח ויהיו נינוחים לאורך כל האירוע. הם יהיו הרבה יותר פתוחים וזמינים ללמוד דברים על ערכי החברה והחזון שלה.
כאשר אירוע של החברה מספק לאורחים בידור ומידע יקר ערך, הוא משקף גם את הערכים והחזון של המותג. בהקשר זה, בידור יכול להיות נכס שלא יסולא בפז להעברת המסר של החברה.
בידור עוזר להגיע ללקוחות פוטנציאליים
אירוע ארגוני מצליח הוא אירוע שאנשים לא מפסיקים לדבר עליו, גם זמן רב לאחר שהוא חלף עבר לו. בידור, הוא אחת הדרכים הטובות ביותר לגרום לאירוע הארגוני לבלוט ולהיזכר על ידי האורחים.
בידור טוב גורם לאורחים להמשיך לדבר על האירוע כשהם נפגשים במקום העבודה, כשהם יוצאים להפסקת קפה, ואפילו כשהם מבלים עם החברים או המשפחה. הבידור באירוע יכול לעזור לחברה להפיץ את המסר שלה ולהגיע ללקוחות פוטנציאליים שמעולם לא ידעה על קיומם.
אל תזלזלו בחשיבות הבידור לאירועים מבחינת היכולת להגיע ללקוחות נוספים. חברות רבות קיבלו הפניות מצוינות בגלל השמועה שהופצה על האירוע שהן קיימו.
כשאתם עומדים לבחור את סוג הבידור לאירוע שלכם, מומלץ מאוד לאסוף מידע בנוגע לסוג הבידור שכבר זכה להצלחות באירועים דומים. ואם יש לכם ניסיון בתחום זה, כבר יש בידיכם כל המידע שאתם צריכים. אם לא, תוכלו לבקש מחברות שערכו אירועים דומים, או לפנות לחברות המציעות אטרקציות שונות לאירועים, כדי שיעזרו לכם לבחור באטרקציה הטובה ביותר עבורכם.