בחירת אולם האירועים היא אחת מההחלטות החשובות, המהותיות והמורכבות ביותר במהלך תכנון האירוע המשפחתי או העסקי שיקרום עור וגידים בחודשים הקרובים.
במאמר זה אציג מספר טיפים שיעזרו לכם לבחור אולם אירועים מושלם אשר יתאים למידות, התקציב והחלומות שלכם מהאירוע.
אם אתם מתכננים אירוע משפחתי או עסקי, אני אשמח להופיע אצלכם באירוע ולהפוך אותו לבלתי נשכח. להזמנת רקדנית בטן לאירוע פרטי או עסקי, ניתן ליצור עימי קשר ב – 072-3969446 ואשמח להיות שם בשבילכם.
איך לבחור אולם אירועים לאירוע שלך?
בחירה של אולם אירועים בפתח תקווה, תל אביב או חיפה היא לא משימה לבעלי פתיל קצר. לעיתים קרובות, תהליך הבחירה עלול להוביל לריבים מטופשים או תחושת ריחוק של כל הנוגעים בדבר – אך, ניתן בקלות יחסית לדלג על כל המהמורות בדרך על ידי תכנון מקדים והתייחסות ל – 3 הפרמטרים החשובים ביותר בתהליך הבחירה:
- תקציב – במידה רבה, מגבלות התקציב שעומד לראשות האירוע יקבעו את סוג, אופי ואיכות האולם שיבחר לאירוע. לדעתי, אין טעם לגשת ולבדוק אולמות וגני אירועים שאינם עומדים בתקציב שנקבע מראש, משום שפעמים רבות זה עלול להוביל לגירעון, ריבים ועוגמת נפש של כל המעורבים.
- כמות המוזמנים – בחירה ראשונית של כמות המוזמנים המשוערת תאפשר לכם לסנן אולמות וגני אירועים קטנים או גדולים מידי לאירוע המיועד. מומלץ להתחייב מראש לכמה שפחות מוזמנים, כך שאם חלילה תהיה "הפתעה כלשהי" לפני האירוע, בעלי האולם לא יחייבו אתכם על אורחים שלא הגיעו.
- המיקום של האולם – באופן כללי, מומלץ לאתר 2-3 אולמות אירועים אשר נמצאים בסמוך לרוב בני המשפחה/החברים ומתאימים לכמות המוזמנים של האירוע. כיום, ניתן למצוא לא מעט אולמות וגני אירועים מצפון ועד דרום הארץ, אך חשוב לא להגזים בבדיקות ולהתמקד ב – 2-3 אולמות אשר אתם מכירים מהעבר. לאחר שהרכבתם רשימה של אולמות מומלצים באזור, מומלץ להגיע לכל אולם ולבקר במהלך אירוע (חתונה, בר מצווה, כנס עסקי וכדומה) אשר נערך במקום – בצורה זו, ניתן לבדוק את התנהגות הצוות המקצועי ולקבל רעיונות והשראה נוספת שניתן ליישם באירוע שלכם.
לסיכום, בחירה של אולם או גן אירועים היא לא משימה קלה, אך בהחלט אפשרית על ידי הקפדה על הטיפים הנ"ל. מומלץ לשמור על ראש פתוח, נכונות להתפשר ולבצע שינויים בזמן אמת כך תוכלו להבטיח כי האירוע יתוכנן וינוהל על הצד הטוב ביותר.